개인정보보호 근거

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또한, 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리 대학에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

개인정보보호 방침

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- 군장대학 개인정보보호책임관
   이메일 : jbjung@kunjang.ac.kr
   전화번호 : 063-450-8090 FAX : 063-450-8116
   주 소 : 우)573-709 전라북도 군산시 성산면 군장대길 13 군장대학

[컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보]에 대한 취급 및 보호 방침

개인정보의 수집 및 보유

군장대학은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집보유합니다.
- 군장대학이 법령의 규정과 정보 주체의 동의에 근거하여 수집보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

학적관리 정보파일
보유근거	학칙 및 학사관리 규정
보유목적	학적관리 및 운영
주요항목	학번, 소속(대학, 대학원, 학과, 전공, 학년), 성명, 주민등록번호, 입학(구분, 일자), 제적(구분, 일자), 휴복학(구분, 일자), 고교(졸업년도, 출신고교), 졸업(구분, 일자, 학위, 졸업증서번호, 학위번호), 교직(선택유무, 자격구분, 표시과목, 증서번호), 상벌(구분, 일자), 병역사항, 보호자 (성명, 관계, 직업, 전화번호, 우편번호, 주소), 연락처(전화, 우편번호, 주소), 성적취득사항, 도서반납, 전과전학(일자, 학과, 전적학과), 국적 등
보유기간	영구

성적관리 정보파일
보유근거	학칙 및 학사관리 규정
보유목적	성적관리 및 증명발급
주요항목	학번, 이름, 소속, 성별, 학년, 주민등록번호, 졸업학점, 성적취득사항 등 (이수구분, 교과목, 학점, 성적, 재이수학기)
보유기간	영구

장학 정보파일
보유근거	학칙 및 학사관리 규정
보유목적	감면장학생, 근로 장학생
주요항목	학번, 장학구분, 장학금(외부포함), 통장번호 등
보유기간	준 영구

수납관련 정보파일
보유근거	학칙
보유목적	등록관리
주요항목	학번, 등록금관련, 수납은행 및 날짜, 각종회비, 환불관리 등
보유기간	준 영구

입시관련 정보파일
보유근거	학칙
보유목적	입시관리
주요항목	수험번호, 성명, 주민등록번호, 출신학교
보유기간	준 영구

직원인사 파일
보유근거	국가공무원법(인사기록 및 인사사무처리 규칙)
보유목적	직원 인사관리
주요항목	신분구분, 직급, 성명, 주민번호, 주소 등 신상사항, 임용발령, 이전경력 호봉승급, 가족사항, 학력사항, 포상/징계사항, 교육훈련 등
보유기간	영구

교원인사 파일
보유근거	국가공무원법(인사기록 및 인사사무처리 규칙)
보유목적	교원 인사관리
주요항목	신분구분, 직급, 성명, 주민번호, 주소 등 신상사항, 임용발령, 이전경력 호봉승급, 가족사항, 학력사항, 포상/징계사항, 교육훈련, 위원회활동 등
보유기간	영구

급여 파일
보유근거	국가공무원법
보유목적	교직원 급여관리
주요항목	교직원번호, 가족사항, 기여금, 의료보험, 지급급여, 공제급여, 통장번호 등
보유기간	준 영구

연구비 정보 파일
보유근거	학칙
보유목적	연구비 관리
주요항목	교직원번호, 과제구분, 지원기관, 과제명, 차변은행, 연구원, 연구소 연구비입금내역, 연구시작일, 연구종료일, 계약일, 참여기관, 협동연구기관 등
보유기간	준 영구

연구업적 관리 파일
보유근거	학칙
보유목적	연구업적 관리
주요항목	교직원번호, 연구논문실적, 저서실적, 문예활동실적(예능계열, 산업디자인계열, 인문계열, 인간문화제), 특허, 용역비활동, 학술회의활동, 서평, 총설활동, 학술상 봉사활동, 교육활동, 기타연구활동 등
보유기간	준 영구

병무자료 정보파일
보유근거	학칙
보유목적	군장대학 예비군 및 민방위의 관리
주요항목	군번, 성명, 주민등록번호, 주특기, 입대일, 전역일, 부대편성, 주소, 연락처 등
보유기간	준 영구

인력개발 및 취업 정보파일
보유근거	학칙
보유목적	재학생 및 졸업생의 취업진로 관리
주요항목	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 어학성적, 취득자격증 등 학생의 취업관리에 필요한 항목
보유기간	준 영구

생활관 파일
보유근거	생활관 규정
보유목적	생활학생 관리
주요항목	학번, 주민등록번호, 학위과정부분, 성적순위, 선발차수, 호실, 연락처 등
보유기간	준 영구

평생교육 정보파일
보유근거	평생교육원 규정
보유목적	평생교육생 관리
주요항목	강사인적사항, 설강별강의료, 수강생 연락처 및 기본인적사항, 시설이용, 수료증 발급정보, 자격증발급정보 등
보유기간

E-Mail
보유근거	전산정보실 규정
보유목적	E-Mail
주요항목	개인ID, 성명, E-Mail, 소속그룹 등
보유기간	준 영구

국제교류관련 정보파일
보유근거	학칙
보유목적	외국인 학생관리
주요항목	성명, 국적, 등록번호, E-Mail, 조소 등
보유기간	영구

산학협력단 정보파일
보유근거	산학협력단 규정
보유목적	산학협력단 운영과 효율적인 관리
주요항목	성명, 주민등록번호, 연구과제, 경력, 급여관련, 신상정보 등
보유기간	영구

신문방송 정보파일
보유근거	신문·방송운영 규정
보유목적	대학의 신문·방송 운영의 효율적인 관리
주요항목	교내외 방송 및 신문의 매개체에 속하는 주요 항목 등
보유기간	준 영구

우리 대학은 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

개인정보의 이용 및 제공의 제한

군장대학이 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
- 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우
- 아래의 경우
  · 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
  · 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
  · 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
  · 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
  · 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는
    경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
  · 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
  · 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
  · 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

군장대학이 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명	피 제공기관	제공근거	제공 주요항목	제공주기
입시자료	한국교육 평가원	공공기관의 개인정보 보호에관한 법률 제10조	대학코드, 모집단위, 전형일자, 지원결과, 성명, 주민등록번호, 주/야구분, 정원내외구분, 특수사항, 출신고교코드, 졸업년도, 입학사정순위, 국적	입학시험 실시 후
	ARS 서비스기관	공공기관의 개인정보 보호에관한 법률 제10조	수험번호, 성명, 합격여부코드
학자금대출	교육인적 자원부	공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 제10조	수험번호, 성명, 주민등록번호, 등록금액	합격자 전원
재학생학적	국민연금 관리공단	공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 제10조	성명, 주민등록번호, 입학일자, 학년, 신분변동사항 변동일자	매년초 1회
급여내역 세금정산	세무서	공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 제10조	성명, 주민등록번호, 직급, 소득년월, 근무 연수 호봉, 사업자등록번호, 소득내역, 공제내역세액	연말정산 완료 후
	국민건강 보험공단		성명, 주민등록번호, 전년도보수총액, 보험료납부총액, 근무 연수	최초 신고 시
	연금관리 공단		성명, 주민등록번호, 소득년월, 기여금기호	급여 지급 시
	급여이체 은행		성명,계좌번호,주민등록번호, 이체일자, 이체금액	급여 지급 시
수납자료	수납은행		학번, 성명, 대학, 학과, 학년,학기, 등록은행, 등록금납부액,동창회비, 의료비, 졸업앨범비, 학생회비, 장학금지급액	등록금 수납시
병무자료	병무청	공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 제10조	성명, 주민등록번호	병무청 요구시

우리 대학은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

개인정보화일의 열람 및 정정 청구

군장대학이 보유하고 있는 개인정보파일은 「공공기관의개인정보보호에관한법률」 등 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.
- 열람청구 절차([공공기관의 개인정보보호에 관한 법률]의 경우)

- 다음사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있다.
  가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
   · 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
   · 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
   · 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
  나. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
       본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
       [정정 청구의 범위]
        · 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
        · 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
    → 정정 청구의 절차([공공기관의 개인정보보호에 관한 법률]의 경우)

(※ 1회에 한하여 연장 가능)

개인정보 부서별 책임관

구분	부서	책임관	관련정보	연락처
총괄책임자	교무처	교무처장	총괄	063)450-8090
분야별 책임자	교무처	교무처장	교원인사 학적관리 및 성적현황 입학원서 관리대장	063)450-8090
	행정지원처	행정지원처장	직원인사 연말정산 자료	063)450-8020
	학생대외협력처	학생대외협력처장	학자금대출자 현황 장학생 명부 학생카드 유학생관련 서류 취업인력정보 학생상벌 자료 병무 자료	063)450-8150
	창조교육개발원	창조교육개발원장	교원연구업적 자료	063)450-8160
	산학협력단	산학협력단장	국고관련 회계자료 교원연구업적 자료	063)450-8050
	도서관	도서관장	도서대출대장	063)450-8130
	평생교육원	평생교육원장	평생교육 지원원서 교육생 관리대장	063)450-8360
	학생생활관	학생생활관장	사생관리대장	070)4268-4253

권익침해 구제방법([공공기관의 개인정보보호에 관한 법률]의 경우)

[공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.

http://www.moleg.go.kr/

※ 행정심판위원회 전화번호 안내(법제처 홈페이지 참조)

행정심판위원회 명칭	전화번호	행정심판위원회 명칭	전화번호
서울시 행정심판위	(02)731-6157,6557	강원도행정심판위	(033)249-2132,2478
부산시 행정심판위	(051)888-2212	충북도 행정심판위	(043)220-2321~4
대구시 행정심판위	(053)429-2137	충남도 행정심판위	(042)251-2133
인천시 행정심판위	(032)440-2292	전북도 행정심판위	(063)280-2132
광주시 행정심판위	(062)606-2132	전남도 행정심판위	(062)607-2131
대전시 행정심판위	(042)600-2152	경북도 행정심판위	(053)429-2137
울산시 행정심판위	(053)229-2132	경남도 행정심판위	(055)279-2133
경기도 행정심판위	(031)249-2132,2881	제주자치도 행정심판위	(064)710-2272

개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처

군장대학은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 대학 구성원의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 우리 대학이 보유하고 있는 개인정보화일과 우리 대학의 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

- 군장대학 개인정보보호책임관

이메일 : jbjung@kunjang.ac.kr
전화번호 : 063-450-8090, FAX : 063-450-8116
주 소 : 우)573-709 전북 군산시 성산면 군장대길 13 군장대학

- 개인정보보호 부서별 담당 및 취급자

개인정보파일명	보유부서 및 열람장소	개인정보담당	개인정보취급자	연락처
교원인사	교무처	교무팀장	교무	063)450-8042
학적관리 및 증명발급			학적	063)450-8043
교원자격 및 성적관리			수업	063)450-8044
입학원서 관리대장			입시	063)450-8046
직원인사	행정지원처	행정지원팀장	서무	063)450-8022
연말정산 자료			경리	063)450-8026
학생카드	학생대외협력처	학생대외협력처 팀장	학생	063)450-8152
학생상벌 자료
병무 자료
학자금대출자 현황			장학	063)450-8153
장학생 명부
유학생관련 서류			홍보	063)450-8155
취업 인력 정보
교원연구업적자료	산학협력단	산학팀장	산학	063)450-8052
국고관련 회계자료			국고회계	063)450-8054
교원연구업적 자료	창조교육개발원	부서선임	교육지원	063)450-8161
도서대출 대장	도서관	부서선임	수서	063)450-8132
평생교육 지원원서	평생교육원	부서선임	전문교육	063)450-8363
교육생 관리대장			직업교육	063)450-8364
사생관리대장	학생생활관	부서선임	사감	070)4268-4253

법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독을 철저히 하겠습니다.

순 번	제 목	설 명	파일양식
1	열람청구서	개인정보 열람 청구 양식
2	열람결정통지서	개인정보 열람 결정 통지 양식
3	열람제한결정서	개인정보 제한 결정 양식
4	열람연기통지서	개인정보 열람 연기 통지 양식
5	정정·삭제 청구서	개인정보 정정·삭제 청구 양식
6	정정·삭제 조치결과통지서	개인정보 정정·삭제 조치 결과 통보 양식
7	정정·삭제 연기통지서	개인정보 정정·삭제 연기 통지 양식
8	정정·삭제·거부등결정통지서	개인정보 정정·삭제·거부 등의 결정 통지 양식
9	위임장	개인정보의 열람 및 정정 위임 양식